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Moleskine笔记本使用之感受【个人管理篇】

Moleskiner.cn — Tue, 27 Jul 2010 11:10:00 +0000

这是一篇洋洋洒洒3000多字的投稿，来自我们忠实的会员dbjl，也是这么多年来最长的一篇投稿文章，我们郑重推荐所有的纸质笔记本用户仔细读完这篇文章，虽然文章本身的内容涉及很多高级的笔记本技巧和应用，但是字里行间蕴含的一种对书写的体验，个人管理的追求以及创新方法的探索精神让我们深深感动，这就是Moleskine的精神，Moleskine广大使用者的缩影。

再次感谢dbjl的投稿，我们也将同时赠送给他一本Moleskine笔记本（好像他很多款式都有了），希望能给他新的尝试，探索新的方法，得出新的用途，也希望能够收到更多内容充实的投稿，我们都会有赠品相送。

（如需转载，请注明出处，谢谢）

喜欢上MOLESKINE笔记本是一个很偶然的事情。那天约自己的大学班主任参加我的婚礼并做证婚人，结果老师在电话那头刷刷刷地翻着什么，查了下日程，很高兴地说有空。我脑子里一下子闪出这么个图画，虽然每天的日程排的满满的，但是一翻开自己的手帐就一目了然，一切尽在掌握。多么专业，多么帅气。恰逢年底，于是我开始满世界地找这种好用的日记手册。在这里遇到了Moleskine，想起以前在某大厦的书店里看到过这个牌子的本子，但由于都塑封的牢牢的，不知道凭什么这小黑皮能卖这么贵。看了详细的分类和内部页面的介绍后，我觉得就是它了。当时也不太知道这个本子具体怎么挑选比较好，只想着页面能多一点，个头小一点就好。于是，自然选择了页数最多的口袋日记本。随着使用的深入，就渐渐发展到下面这个叠叠乐的趋势了。。。。。。都是工具癖惹的祸。。。。。。

口袋本大小最便携，居家旅行，必备良药。另一个特点就是网上MSK的资源最丰富，左边的日记封套是打印厚空白封套后自己画两个麦兜上去，意外的和称。右边的1年半周记封套是直接下载了成品的MSK封套，也挺有味道，由于还没开始使用，可以装在里面稍微保护一下。

中间的红色一年周记么，每天拿手里要用的，不可能一直套子里拿进拿出，所以就自己包了一个书皮（其实是买这本周记已经接近4月份了，当年的黑色版满世界找不到，只剩下红色所谓限量版。。。。。。男人用个红艳艳的小本总觉得太那啥了，还不如缅怀一下童心，找了一张洛克人的海报自己剪裁做了一个书皮，因为有一根橡筋的缘故，结构上还是费了一点脑筋的。现在发现这个书皮磨旧了还是挺好看的）。接下来我就按本子的大小来分享一下我的经验吧。

日记本

其实挺曲折的，从今年年初开始写起，中间经历过不少形态。一开始，考虑到这个本子每天时间都规划好了，就用做日程表吧，所以每天就把几点干什么都写下来，然后对照着去完成。但很多事情并不是你想几点完成就能顺利完成的，遇到顺延，取消之类要修改的时候还是相当麻烦，第二天还要把第一天没完成的转移过来，很有挫败感。唯一一次最有用的就是婚礼那天日程排的满满的，这时候就发现这本子好实用啊！（推荐婚礼司仪人手一本，哈哈）没多久接触了时间管理和GTD，发现日程表应该是一块圣地，只有确定时间，确定日期的东西可以写进来。但是由于工作性质，并不是有很多确定时间的东西可以写进去，有时候一天1项2项，有时候连着空了好几天，觉得好浪费啊。为了杜绝浪费，又在小本上开始了时间追溯，除了写确定的日程安排，空余部分就把每一个小时做的事情记录下来，结果写了个把月后，发现问题了。一是如果这个小时没有及时记录，过了一天或者更多时间后要靠回忆把这个补全相当困难。另一个就是发现了自己时不时掉进时间黑洞，把时间浪费在一些奇怪的地方，好挫败。而且每个小时记录的话，会把很多负面情绪写进本子里，回顾起来异常让人看不下去，于是更写不下去了。

最后很奇妙的接触了一本书《晨间日记》，里面一些记日记的观点很有启发性，包括每天写日记的时间要短，要先画格子勾引自己去填空等等。于是我就拿这个小日记本实验开了，果然非常有效，我每天早上花3,5分钟记录前一天的事，并在当天这一页的“今日”栏里写下自己今天很想做的事情。这样就有了下面这个页面，已经坚持了2,3个月了，完全没有厌烦的感觉。每周回顾起来因为分类很清楚，很容易找到关键信息。当然，每个人关注的焦点不同，页面栏目分配千奇百怪，按自己喜欢的分类，喜欢的顺序来记录就好。记得每周给下一周画好格子，不然如果哪一天早上翻开来发现栏目都没有划定，很可能就半途而废了。

周记本

以前使用一个其他牌子的大本子，但总觉得携带太不方便了，随身带的本子还是轻巧一点，能放进口袋为好。所以换成了现在这个。按GTD的使用，我开始把每周左边当作日程表，必须做什么很清楚。右边按我自己工作性质分为两列，左边写下一步行动，右边写等待信息。基本上这个方法还是适用了很长时间，随时随地能知道下一步该做什么，需要向谁获取信息。但是也有缺点，一是当一天日程里的事项较多时候，小本子毕竟写不下了，密密麻麻容易看错。还有就是下一步行动和等待信息如果这一周没有完成，就必须转移到下一周去，抄写工作比较费时，而且如果有的事项一连好几周都没有完成，心情会很沮丧。

现在我对小周记本的使用改版了，契机是接触到了MLO（My Life Organized）和简单做（ZEN TO DONE）。MLO作为一个列大纲软件，比起纸质工具的优势就是可以随意增减条目，没有容量限制，而且可以按照预设“情境”来过滤下一步行动，如果在自己的本子上要做到按情境来分类下一步行动，我觉得会是一个比较浩大的工程，这意味着你有很多清单要去随时回顾、更新和整理，管理这一把清单可能就会花掉更多的时间。

“简单做”我觉得是要建立在你对自己所有下一步行动都能把控的前提下。你每天都有一整页的下一步清单，你可能就迷失在这一整页纸前面了，时不时会担心有什么重要的事情漏做了？所以要按照自己规划的重点，来选出三件左右（数量自便啦）每天一定要做到的事情，不做好这些，别的小事做的再好，也不会对项目的推动和个人发展有太大帮助。这些事情也叫大石头，所以我就设定了每天3块大石头，工作上的用黑色表示，个人的用红色表示。另外再设定3-5块每周大石头，因为可能会需要跨天操作，写在周记的右边页面。这样每周工作重心就很明确，完成了这些必须做的事情后，再根据MLO上的电子列表分情境的完成其他工作。我个人使用感觉是这样放松不少，有时候下班前常常能省出1个小时来做些别的事情。另外根据MLO里“在外”和“在家”清单，同步写入右边页面靠下的位置，这样离开办公室电脑的时候，也知道该做什么了。（如果有个PPC的手机，那就直接用手机版本的MLO来同步就好，没有尝试过）

周记背后有8页纯横线页面，用2面来记录“将来/也许清单”，记得每周回顾一下。另外挑2页来记录一些账号和自己能看懂的密码提示，常常能省去不少麻烦。

大型的Moleskine笔记本

我觉得是书写感觉最好的，大小适中，换行距离适中，书写行列也比较充足，如果是背包族的话，这个大小倒是不至于塞不下。所以我的2本L本就是用在连续书写时间比较长的环境下。读书笔记页面分配已经很完善很细致化了，没有太多的发挥余地，就按原来的用途在使用。横线本我现在用来记录下很多见闻，我想当我填满一本的时候，可能我也能写出一本小说吧，哈哈。其实以前我是用XL的横线本来做这事情，但是我发现了问题，太大，携带是一个问题。还有就是单排横线太长，写完一排换行会需要比较久的时间，这样手臂和肩膀得不到放松，经常感觉到右边酸痛起来，也可能是我自己书写习惯的原因吧。现在XL本用做新的用途咯。

XL加大型的Moleskine笔记本

新用途是什么呢？嘿嘿，是我后面4年的晨间日记本。《晨间日记》里面其实是推荐用电脑EXCEL来记录日记的，但是我自制了他介绍的页面后，感觉还是有局限性，因为我用的是上网本，这密密麻麻的页面一看我就晕了。最好使用大屏幕的电脑来做这些事情。而且考虑到电子产品更新换代的速度，和万一哪天电脑彻底歇菜文件都救不出来，还是寻找纸媒体吧。纸媒体书里推荐是活页本，但大家可能知道活页本左边写到右边的时候，那一圈圈的活页架子很咯得慌，我对这个阴影很大，也放弃了。在惆怅的时候，我整理了一下M记的所有本子，叠放在一起，突然发现，这个XL的面积差不多正好是口袋本的4倍。你也想到了吧，马上把XL本摊开，数一下行数，也很合用啊。马上拿起铅笔和直尺，画上了。结果就是如下的样子，这样接下来的4年内，都可以回顾到前几年的今天，有哪些方面的那些事情发生了，对自己成长也是一个很好的追踪。我建议格子可以先画好，但栏目不要先定死，毕竟人生不同阶段侧重点不同，也许哪天我有了小兔崽子，就要把某一览换成“宝宝”栏也说不定，哈哈。当然了，一本XL横线本是190多页，记录一年的话需要两本。

啰啰嗦嗦把我使用M本的经验都摊出来了。会有很多不成熟的地方，也会有很多好笑的事情，但这都不影响。“工欲善其事必先利其器”，我觉得还要“必先爱其器”。同样作为M本的爱好者，希望能抛砖引玉，看到大家更多的经验分享，让这个神奇的小本更充分的融入生活。

Moleskiner.cn — Sat, 26 Jun 2010 06:26:42 +0000

最近一直都在读网上各种各样关于GTD的介绍与使用诀窍，综合各种方法，设计了一套符合自己性格与使用习惯的系统。目前正在试运行，希望能够有效的管理日常的现金、工作、生活与学习安排。

因为对自己的了解，所以依赖网络与电子的各类GTD系统与项目管理软件就不考虑了。虽然有几个设计的还是很不错的，如Thinking Rock，Google Calendar等工具。其中从Thinking Rock中学到了项目管理流动的过程，对现在试运行的GTD系统的项目管理方面有很大的理论支持。Google Calendar的短消息提醒模式也很方便，并考虑在重大事件的实行中融入google calendar的短消息提醒功能。

这套方法涉及到3本moleskine本子，选用它是因为品质确实很好，设计很人性化，使用比较方便。 3本moleskine分别是：Squared Notebook Pocket（口袋型方格本），pocket/large daily diary（口袋型/大开本每日记事本）和Squared Large /Ruled Large（大开本方格本或条文本）。

口袋型方格本是做daily inbox使用，日常思考、记事、想法、草稿、明日计划等等都可以一股脑儿往里边塞，以日期做区隔，这样脑子可以得到清空，做更多更重要的事。因为要随身携带，所以用口袋型的最方便。下班前或者晚上在家，翻一下inbox，将明日计划按时间整理添加到每日记事本上。大开本笔记本做项目本用，将每页第一面标出数字，在第2页第一面用label tab贴上project字样，从后面倒数第15或20页贴上s/m的label tab，s/m指someday/maybe，指的是不是马上必须要施行的计划项目，只是将来或许要做的事情，把它们记录下来，时不时的翻一下，看有没有哪条记录条件成熟了或者下定决心了，然后把它们转移到前面的project部分或者每日记事本上，转移后，即可将记录删除。在项目本的第一页做目录用，将目前project部分下正在进行的项目名称记在目录上，并标明页数。完成的项目前面勾住。

现金的管理：将每天的花销记在每日记事本上的最后一行，出为负，进为正。公交车费与早餐费可以不做说明，其他花销记录都必须做说明。每月月末统计账目，看现金进出情况，并与月度预算作对比，看花销是否超过预算，找出超预算的条目，用红水笔画出以作警醒，并在月末列出超支的日期以作追踪。每日记事本前面的周计划表，将信用卡付账日标出，且标明付账金额，将此笔金额暂时冻结，做付账用。周记表的另一个用途是，每月用红笔或黑笔涂抹标明是赤字还是黑子。

项目本的S/M部分每年做一个年度计划，需要做那些事情，需要花哪些大笔资金，在项目部分进行评审与年预算、月预算。年终，将该年的每月账目进行统计，进行年度结算，并与年度预算与计划进行对比，看是否有超出预算，计划是否都得到执行，目的是否达到。是否最优化。并参考本年度的资金与计划，指定下一年度的计划与预算。如此每年循环下去。

一年终结时用黑水彩笔在本子的白纸一边的横边上标明年度。将几本本子用带子包装起来。

如此，应该能够有效的管理生活，虽然目前正在试运行。

如何构建一本称手的MOLESKINE笔记本

Moleskiner.cn — Sat, 06 Feb 2010 14:43:36 +0000

这篇文章翻译自joethorn的原文，6个简单的步骤多快好省，道出了Moleskine使用的精髓，我们强烈推荐此文与另一篇Moleskine的GTD应用文章，初用者还是M老用户都可以照此改进自己使用Moleskine的方法。

当然作为读者的你们一定会填满了又一本的Moleskine笔记本，从昨天开始用新的一本。很多人都问我是怎样使用自己的Moleskine，我决定事无巨细地晒晒我使用它的小细节。每用一本Moleskine我都会发现一些更好的方法，下面将谈到的是我最近的心得。

说到Moleskine的使用，我会用它来记录对政府部门的意见、布道时的说辞、各种灵感以及当前工作的开展情况等。我需要很多的自由来书写工作和灵感，因此选择了黑色大本纯白笔记本。

下面就是我的秘诀：

1. 姓名和奖励

别忘了在封面内侧写上你的姓名和联系方式，还有物归原主后的奖励。如果你不幸遗失了你的Moleskine，你也一定会希望有人因受此激励而自觉自愿地将它归还给你。

2. 每隔一页在右下角标上页码

编页码可以给浏览和参阅提供便利。我的Moleskine共有240页，而所标示的第一个页码就是，由于懒得给每一页都标上页码，我只标奇数页，在我看来，给偶数页标页码是没有必要的。

3. 最后的索引

用最后10-20页也来做索引。有些内容会是你想要再参阅的，而它们可能会在你的Moleskine的不止一处地方出现。你可以用很多不同的方式来列出你想要迅速找到的内容。在我的Moleskine的230-240页上就有一个专设的“布道索引”，它分离于总的索引。

2010年4月7日更新：我们新发布了Moleskine页码索引DIY模板，针对Pocket和Large尺寸的，只需要4页就可以索引你的重要内容。

4. 在封底内侧贴上日历

打印一张小的年历并把它贴在封底上。它迟早派得上用场。（译者注：您可前往我们的最新文章“为你的Moleskine配一张2010年历”，或者这个网站下载。

5. 利用背后的折叠袋

有些人总会把余出的20美金放在那里。如果有余出的20美元，我可能也会这样做，但是我从来就不知道什么是“余出的20美元”。我会放几张3×5的Index Card，这样就可以在需要时写给别人，除此之外，还有几张名片。

6. 一支优质的笔

我所谓的优质并不是指贵，而是指它用起来不会化开而弄脏本子。我个人更青睐用多功能笔，特别是Zebra的中性多色笔，他们用起来的感觉真的很好，有多个颜色/铅笔的组合但又只需带一支。

我一直都在寻找和发掘使用Moleskine的小秘诀，也很想听听你们的高招。我曾看到有很多人在Chicago A29 Bootcamp使用Moleskine。你也Moleskine家族中的一员吗？那就快快来分享你的心得吧！

Moleskine Weekly Planner经典周记本使用指南

Moleskiner.cn — Sun, 12 Apr 2009 08:00:53 +0000

值此2010-2011年18个月周记本日志系列上市之际，翻出我的好友Jannie撰写的Weekly Planner的使用详述，她绝对是Planner的达人，献给想用18个月周记别扭日志规划自己未来18个月的朋友们！

初次认识Moleskine weekly notebook是2007年，刚跳槽去了一家公司，每次和老板出去开会总看见老板随身总不忘记带一本黑色封面的本子，不管她的行程会议很满，但是只要她一翻阅这本“神秘”的本子，仿佛一切都一目了然了。今年，老板提出给部门每个人都配一本Moleskine Weekly Notebook Planner经典周记本，终于成就了我和Moleskine的亲密接触。

Moleskine的辉煌历史我在这里就不赘述了，相信关注M的朋友都对此有了解。因为我试过多款记事本，让我觉得最方便的就是weekly的。可能因为国内weekly的本子少，大家使用少的关系所以对weekly的性能和便利性并不了解，作为weekly的“达人”和忠实使用者，我就和大家分享下weekly notebook的好处。

1、weekly notebook中全年一览的设置

weekly的开始有类似年历一样的日期排列，可以充当年历表使用，非常方便。更具有特色的是年历表后面是一个更为详细的年历表，他的格式是月—周几—日期—紧接着就是一条横线。除了能在这页上清楚地看到每个月满月和半月的情况以次来推测农历日期以外，更能够在每个日期的横线上简要注明那天的特别重要事宜。比如亲朋好友的生日，每次只要翻开这页生日情况就一目了然，方便自己查阅；另外一些大日子，比如婚期啦，出国旅行拉。实在是非常方便。

2、各种工具类的信息查询

时间区域，电话区号，尺寸计量标准换算表，温度换算表，各个国家服装购买尺寸换算表，纸尺（方便在身边没有尺子的情况下测量尺寸）

3、每周记事页

1）Weekly notebook是以上年度12月份的最后一个星期作为过渡然后带出新年的周历的。这个很好地避免了两本本子来回翻，给了一周的时间作为过渡。

2）M家的weekly notebook是我至今为止唯一看到过的一本周历设置得如此人性化的。一周情况一目了然，通常本子打开，左边的一页是周一到周日的顺序排列，天与天之间以横线隔开，周一到周五间隔空间稍大，周六周日间隔稍小。他没有死板的每天按照“小时”划分，避免了不必要的版面浪费。每个人可以根据自己那天事务的多少自由的在那天规定的空格里面填写会议事务和重要信息。

3）与左边的纪录会议和活动安排不同的是右边是如练习本一般一条一条横线的空白记事区域，通常我会根据左边的会议等安排情况会有相应的准备工作和要点注意，我就会记录在右边，左右两边不用来回翻阅就能在一页上搭配起来看，非常非常的方便也节省了来回翻阅的麻烦和时间浪费。这点也是M的本子非常突出的优点。能够在打开本子就能对当周的时间安排和工作任务一目了然的现在看来Moleskine的weekly notebook确实做到了。

4、空白记事页

谁说weekly notes没有记事页？他在最后几页有专门空白的“notes”，我平时拿他来记录一些重要休息，比如每周电话会议的call-in number. 重要人员的电话号码和地址等等。

5、封面

我很喜欢M家的软皮封面，因为我用的是X-large的本子，通常那个大小的本子如果是硬面的放在包包里面挺占地方，挺碍事的。他们家的软皮本子因为比较软，放在包里稍微折一下也不会让本子造成损害。我很难想象如果其他的软皮本子在我包里塞上一年，很有可能就是四分五裂的结局。可是moleskine还是依然那么牢固，丝毫不见散架的趋势。

同时，值得称赞的是他在细节方面的关注，除了可以锁定每周的线以外，他还有一根可以关上后固定住整本本子橡皮筋，颜色和本子的封面一致，也非常方便好用。

因此，我觉得weekly是一款非常好用的本子，较之daily和monthly他的优势似乎更为明显。我爱weekly notebook. 每一年年底，我都会买好次年的weekly planner，Moleskine的经典周记本陪伴我度过了忙碌而有意义的一年又一年。我也真诚希望Moleskine的笔记本和我的介绍能够给大家带来有组织，有条理的生活，充实的同时更能享受每一天！

Moleskine当选lifehacker评出的最佳GTD应用工具

Moleskiner.cn — Mon, 22 Sep 2008 06:43:59 +0000

Moleskine的GTD应用

Moleskiner.cn — Wed, 31 Oct 2007 05:31:36 +0000

这套纸笔的GTD应用系统，尽量追求简单，方便，是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后，与自己已有的一些经验，结合精简而成的。这篇介绍将很详细，但并非每一个步骤都对你是必要的，所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。

需要的材料：

一个硬壳厚本的、质量好的笔记本，页数在200～300页之间，外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine，就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史，不过价格就是相对比较贵。
标签（Tabs），需要多种颜色的，可以自由移动的。
一支好笔，好本配好笔，不仅仅看起来漂亮，写起来也顺畅。
了解什么是GTD，你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。

规划你的笔记本：

标上页码。这是件麻烦的事情，想偷懒就可以不做（我就没有做）。下面使用的是一本200页的笔记本为例，你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。
创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么，你可以写上自己的联系地址，如果你丢失了，说不定有好心人会归还给你；你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字；还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要，这是弥缝自己的喜好而已。
在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。
在第102页贴上第二个标签，写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成，那这件任务就是一个项目，那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目，你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
在第180页贴上第三个标签，写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情，可能也是一个理想或者长远的计划等等。
在最后一页贴上一份全年日历。Moleskine的背面还有一个Pocket，你可以用来存放一些发票、随意贴等等。

使用固定记录格式：

记录的格式因人而异，每个人都有自己的喜欢的记录方式。只要你觉得适合自己就可以了。通常来讲，你的格式中应该包括这么些内容：时间、任务、地点。这里弥缝只是简单地演示一种普遍使用的列表记录格式：

[时间] [拖延次数] [任务] [地点] [任务/项目]

比方说你想去买一台新笔记本电脑，你就可以在任务清单中这么记录：

10月30日 (0) 买笔记本电脑电脑大市场

当然，一分析你就会发现上面这一件事并不是单一行动的，而是一个项目。所有你就应该把它归纳到“项目清单”中去。你应该为每一个新的项目都建立新的一页“项目清单”，并且在这一页的开头写下这是什么项目，比如说：

项目：购买笔记本电脑

10月28日 (0) 比较笔记本评测网络

10月29日 (0) 到电脑大市场去调查价格电脑大市场

10月30日 (0) 选定机型，付钱购买电脑大市场

为了便于区分，你还可以使用不同的颜色的笔来记录，比如说用红色来标明时间、橙色来标明拖延次数、用绿色标明地点等等。

当你完成任何一件任务时，要记得从清单上划除。如果你在开始新的一页任务清单时，旧的任务清单上还有未完成的任务，你就要把它记录到新的任务清单上，并且在拖延次数上加一。如果某一件任务拖延次数达到三或者更多时，你就该赶快完成或者考虑是否还需要去完成了。

最后提醒，随身携带你的笔记本，并且及时把信息记录到收件箱中，而且也要信息及时处理掉，信息处理后也要划掉以免返工。对于信息的处理参考弥缝以前写的《ThinkingRock：最好的GTD软件2——使用方法》中介绍的方法。

如果你有疑问，欢迎提问。这套系统可能有不完善的地方，你若有不同一般的却非常有效的方法，欢迎分享。

本文为转载文章，原文于2007年10月30日发表在褪墨上。
弥缝授权广善对此文进行转载。

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