最近一直都在读网上各种各样关于GTD的介绍与使用诀窍，综合各种方法，设计了一套符合自己性格与使用习惯的系统。目前正在试运行，希望能够有效的管理日常的现金、工作、生活与学习安排。

因为对自己的了解，所以依赖网络与电子的各类GTD系统与项目管理软件就不考虑了。虽然有几个设计的还是很不错的，如Thinking Rock，Google Calendar等工具。其中从Thinking Rock中学到了项目管理流动的过程，对现在试运行的GTD系统的项目管理方面有很大的理论支持。Google Calendar的短消息提醒模式也很方便，并考虑在重大事件的实行中融入google calendar的短消息提醒功能。

这套方法涉及到3本moleskine本子，选用它是因为品质确实很好，设计很人性化，使用比较方便。 3本moleskine分别是：Squared Notebook Pocket（口袋型方格本），Pocket/Large daily diary（口袋型或者大型的日记本）和Squared Large /Ruled Large（大型方格本或横间笔记本）。

口袋型方格本是做daily inbox使用，日常思考、记事、想法、草稿、明日计划等等都可以一股脑儿往里边塞，以日期做区隔，这样脑子可以得到清空，做更多更重要的事。因为要随身携带，所以用口袋型的最方便。下班前或者晚上在家，翻一下inbox，将明日计划按时间整理添加到每日记事本上。大型笔记本做项目本用，将每页第一面标出数字，在第2页第一面用label tab贴上project字样，从后面倒数第15或20页贴上s/m的label tab，s/m指someday/maybe，指的是不是马上必须要施行的计划项目，只是将来或许要做的事情，把它们记录下来，时不时的翻一下，看有没有哪条记录条件成熟了或者下定决心了，然后把它们转移到前面的project部分或者每日记事本上，转移后，即可将记录删除。在项目本的第一页做目录用，将目前project部分下正在进行的项目名称记在目录上，并标明页数。完成的项目前面勾住。

现金的管理：将每天的花销记在日记本上的最后一行，出为负，进为正。公交车费与早餐费可以不做说明，其他花销记录都必须做说明。每月月末统计账目，看现金进出情况，并与月度预算作对比，看花销是否超过预算，找出超预算的条目，用红水笔画出以作警醒，并在月末列出超支的日期以作追踪。每日记事本前面的周计划表，将信用卡付账日标出，且标明付账金额，将此笔金额暂时冻结，做付账用。周记表的另一个用途是，每月用红笔或黑笔涂抹标明是赤字还是黑子。

项目本的S/M部分每年做一个年度计划，需要做那些事情，需要花哪些大笔资金，在项目部分进行评审与年预算、月预算。年终，将该年的每月账目进行统计，进行年度结算，并与年度预算与计划进行对比，看是否有超出预算，计划是否都得到执行，目的是否达到。是否最优化。并参考本年度的资金与计划，指定下一年度的计划与预算。如此每年循环下去。

一年终结时用黑水彩笔在本子的白纸一边的横边上标明年度。将几本本子用带子包装起来。

如此，应该能够有效的管理生活，虽然目前正在试运行。

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